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经常在网上看到某公司财务私自挪用公司资金,作为公司负责人怎样有效的监管财务人员?
2016年至2017年,时任浙江省某大型建设类国有企业,下属分公司财务负责人的陈曦曦,沉迷于网络赌博,为了弥补***亏空,她在短短两年之内,挪用公款145次,总金额达2683万元。
1998年12月至1991年3月,被告人罗玉海在担任中国银行总行营业部二处汇入科业务经办员期间,为了达到出境等个人目的,利用职务之便,***取伪造汇款行及受益人确认书的手段,先后18次擅自将其经手的中国银行总行“834”汇入汇款科目中的1256548.23美元,通过电脑划账的方式,转入非受益人单位的账户上,挪给台湾商人郑秀惠(在逃)等人进行营利活动。案发前,罗玉海归还576836.17美元;案发后,司法机关从有关账户和罗玉海处追回美元、人民币、外汇券和物品,折合199661.70美元,两项合计共退还7764***.87美元,尚有480050.36美元不能退还。
丁某,原系某市环卫局出纳员。丁某于1998年至2002年期间,利用职务便利,***用转款不记账的手段,擅自从自己负责保管的公款账户中分数次挪出公款,累计金额达1000余万元。
财务人员频频发生挪用公款转做他用,作为公司财务负责人,应该怎么有效监管财务人员呢?
1、首先,应完善公司财务制度,定员定岗,出纳不能编制银行对账单,会计不得兼任出纳,不得经手现金;出纳不得兼任稽核、会计档案保管,不得兼管收入、费用、债券债务账目的登记工作。
财务人员里有夫妻的,一个人担任出纳,另一个人不得担任财务负责人等等。
2、财务人员背景、品德调查,财务人员的道德素质好坏也是能否胜任财务工作的一项考察内容。
作为公司负责人,在防止公司财务私自挪用公司资金方面,应做好以下几方面工作:
1、在机构、岗位设置上要科学。大一点的单位要设置财务科处室,在小的单位会计和出纳也要分设。
2、在人员选拔上要以德为先,注重品德。
3、制定财务管理制度,要明确财务专用章与在银行留有印鉴个人章(法人章)及相关票据分开管理,对银行对账单收取、未达账项余额调节表编制应由会计人员负责。
4、与银行约定,对超过一定额度的银行转账、提现需要与企业负责人电话核实。
5、加强对银行账户、印鉴、相关票据、对账单等方面的审计工作。
能经常挪用资金的,要么老板对这个人极度信任要么是对财务情况的管理忽视!抓大放小,所以超过一定的额度必须上级签字,小额度的也必要周报或者设置一定的时间上报财务工作!加强对财务的管理,做好漏洞的规避!
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